Quandu si sviluppanu pulitiche è prucedure per a vostra propia impresa, pò esse assai benefiziu prima esaminà esempi di sti tippi di documenti. Benintesa, a vostra versione finale deve riflettà e pratiche attuali di a vostra impresa, ma pò esse utile cumincià cù un documentu preesistente per ispirazione piuttostu chì principià da un schermu in biancu. Prima di mette in opera una nova pulitica, falla rivista da u cunsigliu ghjuridicu di a vostra cumpagnia per u rispettu di e leggi federali, statali è lucali applicabili. I campioni furniti quì sò à fini informativi solu è ùn custituiscenu micca cunsiglii legali.
Esempiu di Politica di Presenza
A pulitica di presenza di una sucietà deve definisce termini chjave, specificà procedure per segnalà assenze è dettaglià e conseguenze applicabili.
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Esempiu di pulitica di presenza
Esempii di prucedure di Payroll
U scopu di stu tippu di pulitica hè di definisce u periodu di paga di a cumpagnia, specificà e date di paga è furnisce dettagli nantu à l'impositi nantu à a nomina è cumu l'impiegati sò tenuti à segnalà u so tempu. Hè ancu cunsigliatu di includere cumu si trattanu i guarnimenti è informà i salariati di u so obbligu di mantene u so indirizzu attuale à scopi fiscali.
Prucedure di paga
Esempiu di Politica di Usu di a Carta di Creditu
Se emette carte di creditu di l'impresa à i salariati, hè imperativu chì li firmanu nantu à una pulitica chì descrive e linee guida d'usu.
Politica di usu di a carta di creditu
Politica di u Codice di Vestimentu
Hè una bona idea di furnisce una pulitica scritta chì specifichi aspettative per l'abbigliamento di u travagliu. A politica di campione furnita quì descrive un approcciu casuale d'impresa ancu se pò esse adattata per risponde à i bisogni di qualsiasi postu di travagliu.
Codice di vestitu casuale cummerciale
Politiche di Off Time
Sia chì a vostra impresa offra un tempu pagatu (PTO) o una cumbinazione di permessu malatu è tempu di vacanze, hè impurtante spiegà chiaramente e procedure per l'usu. Inoltre, se a vostra impresa hè un impiegatore coperto in virtù di a Legge di Concedenza Medica Famiglia (FMLA), duvete ancu avè (è seguità) una politica FMLA scritta.
- Tempu Pagatu : Questa pulitica d'esempiu furnisce una descrizione chjara di cume u tempu liberu hè guadagnatu è accumulatu, a quantità massima di tempu liberu chì pò esse accumulatu, cumu si paga quandu qualcunu lascia a cumpagnia è cumu pianificà u tempu liberu.
- Lascià malatu : Questa pulitica spiega chiaramente cume i salariati guadagnanu un permessu di malattia è e condizioni in cui pò esse presu. Trasmette ancu dettagli nantu à cume i salariati chì anu bisognu di piglià un permessu di malattia devenu avvisà u datore di lavoro è chì tippu di documentazione deve esse furnita.
- Vacanze : Stu documentu hè un esempiu di una pulitica di l'impresa specifica à u tempu di e vacanze. Fornisce dettagli nantu à l'eligibilità è l'accumulazione, è ancu e procedure per dumandà l'approvazione per aduprà u tempu liberu accumulatu in virtù di a politica.
- FMLA : Questa pulitica FMLA include informazioni relative à l'eligibilità FMLA, eventi di qualificazione, certificazione è ancu di più. E vostre procedure di certificazione duveranu impiegà l'usu di ufficialiForme FMLAdispunibule attraversu u Dipartimentu di u travagliu (DOL).
Politiche di Sicurezza in u travagliu
A sicurezza hè impurtante in tutti l'ambienti di travagliu, ancu se i requisiti di pulitica varienu assai secondu a natura è u livellu di risicu assuciatu à u tipu di travagliu realizatu.
- Sicurezza di Custruzzioni : Questu esempiu hè scrittu per affrontà i bisogni di sicurezza specifici per i siti di travagliu di custruzzioni.
- Sicurezza Sanitaria : Verificate e politiche di sicurezza attuali aduprate da Johns Hopkins Medicine per avè un sensu di ciò chì deve esse inclusu in a documentazione di una urganizazione sanitaria.
- Sicurezza di l'Uffiziu : Mentre l'ambienti di l'uffiziu ùn sò micca i requisiti di travagliu più periculosi, ci sò ancu rischi. Questu campione risponde à prublemi cumuni di sicurezza per stu tipu di postu di travagliu.
- Salute è Sicurezza : L'esempii furniti da l'Associazione Infrastrutture per a Salute è a Sicurezza (IHSA) copre una vasta gamma di ambienti di travagliu.
- Sicurezza è Usu di a Flotta di i Veiculi : Fornita da una sucietà d'assicuranza, sta larga pulitica guverna l'usu di veiculi di pruprietà di l'impresa.
Politiche di droga è alcolu
Hè impurtante di avè una pulitica chì indichi a pusizione di a vostra cumpagnia in quantu à l'abusu di sustanze è delineati qualsiasi prucedimentu di test di droghe è alcolu. U vostru fornitore d'assicuranza di compensazione per i travagliadori hà probabilmente una politica standard di droghe è alcolu chì raccomandanu o richiedenu. Se no, pudete truvà una di queste per esse adatta.
- Abusu di Sostanze : Questa pulitica detalla e procedure per i test di droghe è alcolu pre-impiegati, basati in cause è aleatorii, cun pruibizioni, procedure è cunsequenze per e violazioni di e politiche.
- Postu di travagliu senza droga : Questu esempiu va un pocu più luntanu, incorpora questioni cum'è cumportamentu fora di serviziu chì ponu influenzà a reputazione di a cumpagnia è l'usu di medicinali prescritti micca prescritti à l'individuu.
Nota: Questa hè una zona chì cambia rapidamente in quantu à i requisiti regulatori. Duvete esse cuscenti di u A regula OSHA passata in 2016 chì limita i diritti di l'impiegatori à richiede test di droga post-accidentali in tuttu u pianu. Hè ancu impurtante di esse cuscenti chì ci sò stati induve i patroni ùn ponu micca fà rispettà e pulitiche di droga per i salariati chì anu cundizioni mediche.
Politiche è Procedure di Staffing
Hè impurtante per ogni impresa di avè pulitiche è procedure specifiche chì governanu u prucessu di selezzione di l'impiegati. Ciò aiuta à assicurà chì i candidati sò trattati in modu ghjustu è chì a sucietà si lagna cù i requisiti di Equal Opportunity Employment (EEO).
- Prucedure Pre-Impiegu : Stu documentu descrive tutti l'aspetti di u prucessu di pre-impiegu, cume cume e candidature sò accettate; chì infurmazione i futuri impiegati devenu furnisce; cumu si realizanu interviste, cuntrolli di antecedenti, test di droga è altri prucessi di pre-impiegu; è cumu si facenu offerte d'impiegu.
- Recruiting & Selection : Quì truverete e procedure per ciò chì si deve fà una volta identificata a necessità di assumere più impiegati, cum'è a publicazione di l'impieghi (interni / esterni), a revisione di curriculum è candidature, l'intervista, a selezzione di candidati è l'offerta di posti.
- Politica di Recruiting Esterna : A procedura per assumere candidati esterni ùn hè micca a stessa cosa chì trattà di prumuzioni interne. Questu campionu di politica descrive un approcciu per gestisce questu approcciu à l'assunzione in una manera strutturata.
- Linee guida per l'intervista : Questa panoramica per l'assunzione di gestori da aduprà quandu cunduce interviste copre tutti l'aspetti di u prucessu di intervistazione, da restringe i candidati basati nantu à i doveri di travagliu è e priorità finu à a pianificazione è a realizzazione di l'interviste.
Nuove Politiche è Procedure di Cunsigliu
Hè cunsigliatu di avè un prucessu strutturatu in postu per e varie fasi di u novu prucessu di assunzione.
- New Hire : Questa campione di politica descrive passu à passu ciò chì RH è i dirigenti devenu fà in preparazione per l'embarcazione di una nova assunzione, è dinò i passi da fà durante u so periodu iniziale di impiegu.
- Orientazione per l'impiegati : Questa panoramica generale descrive u calendariu è e responsabilità per l'orientazione di l'impiegati. Pensate à adattà stu campionu di orientazione di l'impiegatu è a nova lista di cuntrollu per l'assunzione cum'è procedure specifiche.
- Prucedure di Mentoring per i novi Impiegati : Se a vostra impresa hà un prugramma formale di mentoring per i novi membri di a squadra, pò esse benefiziu di mette in opera un documentu di prucedure formali chì descrive aspettative è linee guida. Fighjate questu esempiu di università comunitaria per cumincià.
Politiche di Attrezzatura Tecnologica
Una pulitica ben scritta descrive e regule specifiche da seguità è chì deve seguità. In a maiò parte di i casi, tutti i salariati devenu seguità pulitiche è prucedure scritte. Alcune politiche si applicanu solu à impiegati manageriali o salariati.
- Usu di Computer : Fornita da l'Associazione di Cunsiglii Corporativi, sta pulitica d'usu di l'informatica pò esse benefica se cercate una pulitica abbastanza semplice chì descrive e regule di basa.
- Utilizazione Internet, E-mail è Computer : Se vulete riviseghjà una pulitica tecnologica più cumplessa, stu documentu da a Texas Workforce Commission hè un bon esempiu.
- I media suciali : In u mondu cummerciale mudernu, hè necessariu avè una pulitica suciale. Qualunque sia a pulitica chì aduttate deve esse in cunfurmità cù Linee guida di u Cunsigliu Naziunale di e Relazioni Laborali (NLRB) .
- Cellulari : Questu campione di politica di telefuninu / smartphone offre una guida in quantu à l'usu di i telefoni cellulari persunali in u situ di travagliu è ancu per i dispositivi mobili di pruprietà di l'impresa.
- Telecomunicazioni : Alcune cumpagnie stabiliscenu una pulitica di telecomunicazioni separata da altre pulitiche basate in tecnulugia. S'ellu hè qualcosa chì a vostra organisazione hè interessata, pensate à rivedere sta politica aduprata da una università in California.
Principali vantaghji di e Politiche Scritte
A messa in opera di e pulitiche scritte hà parechji vantaghji per i patroni. Unu di i vantaghji principali hè chì evitate l'incongruenza. Una pulitica scritta dà à i dirigenti è i supervisori indicazioni dirette nantu à a gestione di situazioni di travagliu specifiche. Se un impiegatu hè in ritardu cronicu, a pulitica spiega e cunsequenze.
Benintesa, avè politiche è procedure scritte hè solu l'iniziu - i supervisori anu da seguità è impone li in maniera costante. Quandu i dirigenti seguitanu a politica scritta, pudete evità chì un manager licenzia un impiegatu in ritardu è un altru manager avverte solu l'impiigatu in ritardu, chì puderia creà un ambiente ingiustu o discriminatoriu.
Mettendu e vostre pulitiche per iscrittu permette à i salariati di sapè esattamente ciò ch'elli anu da fà per stà in bona situazione. Unu di i migliori modi per aduprà un manuale di pulitica hè di fà chì i novi impiegati firminu una dichjarazione cunfermendu chì anu lettu è accettanu di rispettà e pulitiche in u manuale. In casu chì qualcunu rompa una di e pulitiche, avete a prova chì l'impiigatu offensu sapia e regule prima di u tempu è duverebbe esse ritenutu responsabile di e so azzioni.
L'impurtanza di a Revisione Legale
Ùn aduprate mai campagne di politiche è procedure chì truverete in linea cume hè, cum'è qualsiasi pulitica chì adottate deve riflettere e pratiche attuali in a vostra impresa. Devenu ancu esse in conformità cù tutte e leggi è regolamenti applicabili, è ci ponu esse differenze significative in i requisiti di conformità statali è lucali. Duvete sempre cunsultà cun un avvucatu autorizatu cù esperienza specifica per u dirittu di u travagliu prima di finalizà e politiche è e procedure, sì sò documenti individuali o combinati per formà un manuale d'impiegati o manuale di procedure.
