Durante tutta a vita, a maiò parte di a ghjente serà tenuta à scrive lettere furmali per e diverse occasioni. U furmatu accettatu di una lettera formale, qualchì volta chjamata lettera d'affari, hè precisu è deve esse seguitatu per esse presu in seriu.
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Cumu Scrive una Lettera Formale
Sapere ciò chì scrive è cumu scrive una lettera formale hè senza dubbitu una abilità chì userete ripetutamente per tutta a vostra vita prufessiunale. U seguitu di u furmatu propiu hè impurtante cum'è ciò chì scrivite in realtà quandu si tratta di lettere formali.
Passu 1: Raccoglie Informazioni
Per scrive a vostra lettera, duverete avè infurmazioni nantu à voi stessi è a persona chì scrivite. Duvete includere u vostru indirizzu è qualsiasi infurmazione nantu à voi chì sustene u scopu di a lettera.
L'infurmazioni chì avete bisognu nantu à u destinatariu di a vostra lettera includenu:
- Nome interu
- Titulu (Dr., Reverenda, Mma)
- Nome di a sucietà o di l'organizazione
- Indirizzu postale
Quandu si invia una lettera formale, hè megliu pratichi di indirizzallu à una persona specifica. Se ùn site micca sicuru di quale dirige a vostra lettera, pudete verificà u situ web di a cumpagnia o chjamà direttamente. Quandu ùn cunniscite micca u titulu di a persona o quandu ùn site micca sicuru se hè un omu o una donna, pudete semplicemente aduprà solu u nome cumpletu di a persona.
Mantene tutte queste informazioni in un locu induve pudete truvà facilmente mentre scrive a vostra lettera. Questu ferà u prucessu di scrittura di lettere più faciule.
Passu 2: Formattazione
Ci hè un furmatu standard generalmente accettatu per e lettere furmali. Attentatevi à stu furmatu è darete l'impressione chì rispettate a furmalità di a situazione è avete messu in u sforzu di ricercà u furmatu. U Purdue Lab di Scrittura in Linea offre linee guida specifiche in furmatu di una lettera formale:
- Carattere à 12 punti
- Carattere Times New Roman
- Spaziatura à una linea
- Marghjini di 1,5 inch
- Formatu di bloccu
- Alineamentu à manca
- Date scritte cum'è in questu esempiu: u 14 di marzu di u 1999 (cù u mese scrittu è l'annu chì cuntene quattru cifre)
Passu 3: Intestazione
L'intestazione include u vostru indirizzu è a data; ùn mettite micca u vostru nome in l'intestazione. Hè accettabile di includere u vostru indirizzu email è u vostru numeru di telefonu in a rubrica ma ùn hè micca necessariu. L'intestazione va in l'angulu in alto à sinistra di u documentu in un furmatu di bloccu, chì significa chì ogni linea principia direttamente sottu à l'ultima.
Se includite un indirizzu email, assicuratevi chì hè prufessiunale. Un indirizzu email cum'è catsRcute@wahoo.com vi pare immature è pocu prufessiunale. Quandu hè pussibule, create un indirizzu email chì utilizi solu u vostru nome è cognome. U listessu standard vale per cumprende un numeru di telefunu. Includite solu un numeru induve pudete esse facilmente raggiunatu o induve ci hè una opzione per lascià un missaghju per voi.
Passu 4: Indirizzu Internu
L'indirizzu internu include u nome è l'indirizzu di a persona chì scrivite. Dizionarii di Oxford sparte chì sta sezione di a vostra lettera deve principià quattru linee sottu à l'intestazione. Cumincià cù u titulu di u destinatariu è u nome cumpletu. Se ùn cunnosci micca u nome di a persona, pudete aduprà u so titulu solu, ma hè megliu indirizzà a lettera à una persona specifica. Sottu u nome scriverete l'indirizzu cù tutte e parolle scritte. Per esempiu, duvete aduprà 'Street' micca l'abbreviazione 'st.'
Passu 5: Salutazione
U salutu hè basicamente un salutu, cum'è quandu si scontra à qualchissia di persona è si dice 'Salutu'. Questa sezzione deve principià duie linee sottu à l'indirizzu internu. U salutu furmale u più comunemente adupratu, secondu scrive , hè 'Caru'. Puderete dunque includere u titulu è u nome di u destinatariu seguitatu da un colon. Per esempiu, pudete dì 'Caru Signore Jones:'
Passu 6: Corpu
U corpu di una lettera hè u vostru messagiu attuale. In una lettera formale pudete avè in ogni locu trà unu à trè paragrafi in u corpu secondu u vostru scopu.
- Primu paràgrafu - prisentatevi è u vostru scopu per scrive
- Secondu paragrafo - furnite infurmazioni brevi chì sustenenu u vostru scopu
- Terzu paràgrafu - ringraziate u destinatariu per u so tempu è riferite qualsiasi materiale supplementariu furnitu
U corpu di a lettera deve esse piazzatu duie righe sottu à u salutu, dunque salterebbe una riga trà di elle.
Passu 7: Chjuditura
A chjusura hè cumu si dice addiu in una lettera. Saltate una fila dopu u corpu dopu scrivite a vostra chjusura. Dopu u vostrufrase di chjusuravulete lascià parechje linee sottu, dopu scrivite u vostru nome cumpletu. U spaziu chì lasciate serà induve firmate fisicamente a lettera. E chjuse formali accettabili includenu:
- Saluti curdiali
- Sinceramente
- Tanti Auguri
Assicuratevi sempre di seguità a vostra chjusura cù una virgula.
Passu 8: Modificà
Hè assai impurtante di verificà u furmatu, l'ortografia è a grammatica in una lettera formale prima di mandalla. Stu tipu d'attenzione à i dettagli mostra a vostra etica di travagliu è a capacità di seguità. Pudete utilizà l'opzione di verificazione ortografica in u vostru urdinatore cum'è puntu di partenza. Una volta chì avete fattu quessa, hè una bona idea di dumandà à qualchissia altru di esaminà u documentu. Duvete dunque verificà nantu à a lettera voi una volta di più prima di compie. Durante a mudificazione, voi è u vostru revisore sceltu duvete circà i seguenti:
- Corregge l'ortografia è l'usu di e parolle
- Corregge i segni di puntuazione
- Spaziu è caratteru
- Usu di grammatica curretta
- Tonu di lettera - duveria esse caldu, rispettosu è prufessiunale
- Esente di parole d'argot è di cuntrazioni
- Titulu propiu per u destinatariu
- Corregge l'infurmazioni di cuntattu per u mittente è u destinatariu
A Migliore Prima Impressione
Una lettera furmale furnisce spessu a prima impressione di voi à un prufessiunale chì ùn avete micca scuntratu. Seguitate e linee guida di furmatu standard è sarete pigliatu à u seriu è rispettatu.